D5 | Clouds Hier erfährst du alles über Clouds und deren Benutzung. 1. Was sind Clouds? In Clouds kann man aber nicht nur Dateien hochladen, sondern auch das gesamte Betriebssystem. So kann man mit jedem neuen Computer auf sein altes Betriebssystem mit all seinen Programmen, Dateien oder Sicherheitsvorkehrungen wieder zugreifen. Als gelesen markieren 2. Welchen Cloud-Anbieter sollte ich nutzen? Die Liste an Cloud-Anbietern ist lang. Beispielsweise gibt es OneDrive des US-Unternehmens Microsoft oder DropBox des gleichnamigen US-Unternehmens. Deutsche Cloud-Anbieter sind beispielsweise Strato mit seinem Angebot Hidrive, die deutsche Telekom mit ihrer MagentaCLOUD oder OwnCloud mit seiner gleichnamigen Cloud. Aber wie lässt sich jetzt herausfinden, welcher Anbieter zu dir passt? Zum einen kannst du natürlich Preise vergleichen. Gerade beruflich gibt es unterschiedliche Business-Modelle, die angeboten werden. Aber dann gibt es vor allem noch das große Thema Sicherheit. Hier solltest du folgende Kriterien überprüfen: Datenschutzerklärung Wirf einen Blick die Datenschutzerklärung des Anbieters. Prüfe mit den Leitfragen aus D1 Datenschutz und D2 Datensparsamkeit, ob der Anbieter deine Datenschutzrechte und die Grundsätze der Datensparsamkeit respektiert. Überprüfe auch, wo die Server der Anbieter stehen, da es große Unterschiede bei Datenschutz zwischen beispielsweise den USA und der EU gibt. Sicherheitsmaßnahmen Achte in der Datenschutzerklärung auch auf Sicherheitsmaßnahmen, die das Unternehmen ergreift, um deine Dateien auf dem Server vor kriminellen Hackern zu schützen. Hier sollte der Anbieter konkrete Verschlüsselungstechnologien (zum Beispiel SSL, TSL) nennen. Wenn du keine klaren Aussagen findest: Finger weg! Zwei-Faktor-Authentisierung Bietet der Anbieter eine Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)? Wenn ja, sind jegliche persönliche Daten im Kundenkonto und sämtliche Dateien sicherer geschützt als mit nur einem Passwort. Natürlich gilt auch beim Upload in die Cloud, dass du immer komplexe Passwörter wählen und keine Dateien hochladen solltest, die vertrauliche Informationen enthalten. Also vor allem keine Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Passwörter, Bank- oder Kreditkartendaten von dir oder weiteren Personen. Und du solltest auch weiterhin Privates von Beruflichem trennen. Als gelesen markieren 3. Wie funktioniert die Cloud auf Smartphones und Tablets? Du möchtest unterwegs Arbeitsdokumente mit deinem Tablet in die Cloud laden, um sie mit Kolleg:innen zu teilen? Oder du willst im Büro auf Dateien zugreifen, die du zu Hause am PC in die Cloud hochgeladen hast? Kein Problem: 1. Lade die App deines Cloud-Anbieters aus dem Apple App Store oder dem Google Play Store herunter. 2. Die App installiert sich auf deinem Smartphone oder Tablet automatisch. Öffne sie und logge dich in dein Benutzerkonto ein. 3. Mit der App hast du Zugriff auf deine Dateien in der Cloud. 4. Wenn du deine Fotos und Videos in der Cloud sichern möchtest, musst du der Cloud-App den Zugriff erlauben. Gibst du der App Zugriff, werden ab sofort deine neuen Aufnahmen in die Cloud geladen. Das kann entweder im Hintergrund geschehen oder nur auf deine Aufforderung über die App. Als gelesen markieren 4. Welche weiteren Vorteile hat eine Cloud? Eine Cloud ist eine gute Alternative, um Back-ups zu machen. Aber was kann sie noch? Dateien versenden Vor noch nicht allzu langer Zeit hatten Kuriere sehr viel zu tun, da sie wichtige Dokumente schnell von A nach B bringen mussten, damit sie rechtzeitig bearbeitet werden konnten. Heute lassen sich diese Dateien dank Clouds in Sekundenschnelle teilen. Der Vorteil gegenüber E-Mails: Der Größe der Dateien sind hier theoretisch keine Grenzen gesetzt. Dateien gemeinsam bearbeiten Aber nicht nur das Ansehen von Dateien geht leichter. Clouds erlauben es auch, dass beispielsweise Word-Dokumente oder Google Docs zeitgleich von mehreren Personen bearbeitet werden können. Damit gibt es keine Begrenzungen mehr, wer und wann Dokumente bearbeiten kann. Das gemeinsame Bearbeiten nennt sich Kollaborieren. Einsparung der Hardware Du brauchst keine externen Festplatten, USB-Sticks, Disketten, Platten oder irgendein Medium mehr, um deine Dateien zu sichern und zu teilen. Das spart Platz. Clouds haben viele Vorteile. Aber eine Sache solltest du immer bedenken: Sobald du Dateien in die Cloud lädst, sind sie nicht mehr bei dir. Obwohl Cloud-Server besseren Schutz genießen als vielleicht dein Laptop zuhause, gibst du die Daten damit doch an einen anderen Ort und somit auch in andere Hände. Als gelesen markieren Mein Wissen üben Frage 1 | 5 Zurück - Weiter zurück zu D4 Back-ups Mein DiFü Denke daran: Wir können deinen Fortschritt nur dauerhaft speichern, wenn du angemeldet bist. Anmelden Registrieren Teilprüfung starten